02 · Emails & relances
MailBrain
Répondez en quelques minutes, pas en quelques jours
MailBrain veille votre boîte mail, comprend chaque demande et prépare la réponse pertinente à votre place. Vous gardez le dernier mot, vous regagnez vos journées.
Sans MailBrain
- Une boîte mail qui déborde entre deux rendez-vous
- Des partenaires bancaires qui attendent une réponse
- Des messages clients laissés 48 h sans réponse
- Rouvrir le dossier et le CRM pour retrouver la bonne info
- Rédiger chaque réponse de zéro, au bon ton
- Trier l'urgent du secondaire à la main
- La charge mentale d'une boîte jamais à jour
- Des dossiers qui filent faute de réactivité
Avec MailBrain
- Surveille votre messagerie et lit chaque mail entrant
- Distingue les messages urgents du simple bruit
- Va chercher le contexte dans le dossier et votre CRM
- Rédige un brouillon de réponse juste et à votre ton
- N'envoie jamais rien sans votre validation
- Envoie le mail validé et met à jour la fiche client
- Vous notifie sur votre messagerie d'équipe à chaque action menée
- Vous fait répondre en minutes, même les jours surchargés
MailBrain au travail, étape par étape.
- 1
Il veille votre boîte
MailBrain est connecté à votre messagerie. Dès qu'un mail arrive, il le lit et l'analyse en continu, sans que vous ayez à lever le petit doigt.
- 2
Il qualifie et se documente
Il distingue les mails qui exigent une réponse rapide du reste, puis consulte la donnée détenue sur le client dans votre CRM et dans le dossier pour comprendre le contexte exact de la demande.
- 3
Il rédige le brouillon
Il prépare dans votre messagerie une réponse pertinente, juste sur le fond et calée sur votre ton. Tout est prêt à partir, rien n'est envoyé.
- 4
Vous validez, il agit
Vous confirmez le brouillon, il l'envoie par email, met à jour la fiche client dans votre CRM et vous notifie sur votre messagerie d'équipe. Vous gardez le contrôle de bout en bout.
Tout ce que MailBrain vous enlève des mains.
Analyse chaque mail entrant
Il lit et comprend le contenu réel de vos messages, pour ne jamais passer à côté d'une demande importante.
Détecte les réponses urgentes
Il sépare les mails qui exigent une réaction rapide du bruit, et concentre votre attention là où elle compte vraiment.
Rédige une réponse contextualisée
Il puise dans le dossier et le CRM pour répondre avec précision, pas avec des formules creuses qui sentent l'automatisation.
N'envoie jamais sans votre feu vert
Chaque réponse reste un brouillon tant que vous ne l'avez pas validée : vous gardez la signature et la responsabilité de chaque mot.
Tient votre CRM à jour
Il enrichit la fiche client après chaque échange, pour que votre base reste fiable sans saisie manuelle.
Vous tient informé en temps réel
Une notification sur votre messagerie d'équipe vous prévient des actions menées : vous savez toujours ce qui se passe dans votre boîte, même sans l'ouvrir.
Vos données restent en Europe.
MailBrain manipule des données clients sensibles : échanges privés, situations financières, pièces de dossier. Tout est traité par Claude (Anthropic) sur une infrastructure hébergée en Europe, et vos données ne quittent jamais le territoire européen ni ne sont transférées aux États-Unis. La confidentialité de vos clients et de vos partenaires reste intacte.
Traitement en Europe, conforme RGPD
- Traité par Claude (Anthropic) sur AWS Bedrock, en Europe
- Aucune donnée transférée aux États-Unis
- Aucune donnée utilisée pour entraîner les modèles
- Résidence des données en Union Européenne (Francfort)
Et si MailBrain travaillait pour vous ?
On évalue ensemble le gain réel pour votre cabinet, puis on déploie votre agent sur-mesure, actionnable en un clic.