04 · Factures & encaissement
BillBrain
Vos factures encaissées sans que vous y pensiez jamais.
BillBrain veille sur chaque facture émise, relance au bon moment avec le bon ton, et ne vous sollicite que lorsque votre intervention compte vraiment. Votre trésorerie respire, votre tête se libère.
Sans BillBrain
- Des commissions et honoraires qui dorment, impayés
- Un tableur à pointer pour savoir qui vous doit quoi
- Des relances qui demandent du tact et de la régularité
- Le bon moment pour relancer toujours raté
- Des relances qui traînent, parfois oubliées
- De l'argent déjà gagné bloqué sur le compte des clients
- Une trésorerie en dents de scie, difficile à anticiper
- La gêne de relancer un client soi-même
Avec BillBrain
- Suit chaque facture en temps réel via votre outil de facturation et votre comptabilité
- Détecte toute facture qui dépasse son échéance
- Relance à J+7, J+15 et J+30 par email et SMS
- Adapte le ton au profil de chaque client, ferme sans casser
- Fait monter la pression progressivement quand il le faut
- Vous alerte sur votre messagerie d'équipe uniquement sur les cas critiques
- Vous livre un reporting trésorerie chaque semaine
- Encaisse plus vite, sans que vous y pensiez
BillBrain au travail, étape par étape.
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Surveillance des factures
BillBrain se connecte à votre outil de facturation et votre comptabilité pour suivre en continu chaque facture émise : montant dû, échéance, statut de paiement. Dès qu'une facture dépasse sa date, l'agent l'identifie sans que vous ayez à lever le petit doigt.
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Relances calibrées
Selon un calendrier précis (J+7, J+15, J+30), l'agent envoie la bonne relance par le bon canal : un email soigné, un SMS de rappel quand la situation l'exige. À chaque étape, le ton est adapté au profil du client, ferme mais jamais cassant.
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Escalade et alerte
Tant qu'un dossier suit son cours, BillBrain gère seul. Si un retard devient critique ou si une situation sort du cadre, il vous prévient instantanément sur votre messagerie d'équipe avec le contexte complet, pour que vous tranchiez en quelques secondes.
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Reporting trésorerie
Chaque semaine, BillBrain vous livre un point clair sur les encaissements obtenus, les factures encore en attente et les montants à venir. Vous gardez une vision nette de votre trésorerie sans jamais avoir à la construire.
Tout ce que BillBrain vous enlève des mains.
Suivi en temps réel
Chaque facture en attente est sous l'œil de l'agent, en continu, pour ne plus jamais laisser un impayé passer entre les mailles.
Relances au bon moment
Une cadence maîtrisée à J+7, J+15 et J+30 qui maintient la pression juste, là où l'oubli aurait laissé filer l'argent.
Le bon ton, à chaque client
L'agent adapte sa tonalité au profil de chaque client : on préserve la relation tout en récupérant ce qui vous est dû.
Escalade intelligente
Vous n'êtes sollicité que lorsque votre intervention humaine change vraiment quelque chose, jamais pour le travail de routine.
Pilotage de trésorerie
Un reporting hebdomadaire qui transforme vos encaissements en une vision claire, pour anticiper plutôt que subir.
Vos données restent en Europe.
Vos factures révèlent vos revenus, vos commissions et l'identité de vos clients : des données financières parmi les plus sensibles de votre cabinet. Avec BillBrain, elles sont traitées par Claude (Anthropic) sur une infrastructure située en Europe, et ne quittent jamais le territoire européen pour les États-Unis.
Traitement en Europe, conforme RGPD
- Traité par Claude (Anthropic) sur AWS Bedrock, en Europe
- Aucune donnée transférée aux États-Unis
- Aucune donnée utilisée pour entraîner les modèles
- Résidence des données en Union Européenne (Francfort)
Et si BillBrain travaillait pour vous ?
On évalue ensemble le gain réel pour votre cabinet, puis on déploie votre agent sur-mesure, actionnable en un clic.