07 · Onboarding collaborateurs
OnboardBrain
Vos nouveaux collaborateurs autonomes, sans que vous y passiez vos journées
OnboardBrain formalise votre savoir-faire et le rend accessible à tout moment. Vos recrues montent en compétence sur vos process exacts pendant que vous vous concentrez sur vos dossiers.
Sans OnboardBrain
- Les mêmes questions de recrues qui reviennent sans cesse
- Les mêmes explications à répéter encore et encore
- Un savoir-faire qui ne vit que dans les têtes
- Des interruptions permanentes dans vos journées
- Une montée en autonomie qui traîne sur des semaines
- Des procédures jamais vraiment écrites nulle part
- Chaque départ qui emporte une part de votre expertise
- La transmission devenue un goulot d'étranglement
Avec OnboardBrain
- Cartographie vos process depuis vos espaces de travail
- Formalise par quelques échanges ce qui n'est pas écrit
- Répond aux questions des collaborateurs sur votre messagerie d'équipe, 24/7
- Déclenche un parcours de formation adapté à chaque poste
- Génère des tutoriels vidéo
- Planifie les points d'étape dans votre agenda
- Met à jour la documentation à chaque évolution
- Garde la mémoire du cabinet, même en cas de départ
OnboardBrain au travail, étape par étape.
- 1
Il capte votre savoir-faire
OnboardBrain explore vos espaces de travail existants pour cartographier vos méthodologies, vos procédures et vos contacts clés. Ce qui n'est pas encore écrit, il vous le fait formaliser par quelques échanges ciblés, puis le structure proprement.
- 2
Il répond en temps réel
Vos collaborateurs posent leurs questions directement sur votre messagerie d'équipe, là où ils travaillent déjà. OnboardBrain leur répond instantanément sur vos process précis, et déclenche au besoin un parcours de formation interactif personnalisé à leur poste.
- 3
Il forme et orchestre
Pour les sujets qui s'expliquent mieux en images, il génère des tutoriels vidéo et planifie les points d'étape dans votre agenda. Chaque recrue avance sur un parcours balisé, sans dépendre de votre disponibilité.
- 4
Il reste à jour tout seul
À chaque évolution de vos pratiques, OnboardBrain met à jour la documentation dans vos espaces de travail et le signale sur votre messagerie d'équipe. Votre référentiel reste fidèle à la réalité du cabinet, sans maintenance de votre part.
Tout ce que OnboardBrain vous enlève des mains.
Cartographie de vos process
Votre savoir-faire éparpillé devient un référentiel clair et structuré, sans que vous ayez à tout rédiger vous-même.
Formation interactive sur-mesure
Chaque recrue suit un parcours adapté à son poste, et monte en autonomie en quelques jours au lieu de plusieurs semaines.
FAQ collaborateurs 24/7
Vos équipes obtiennent la bonne réponse à toute heure, sans vous interrompre ni attendre qu'un collègue se libère.
Tutoriels vidéo générés
Les gestes métier qui s'expliquent mieux en images deviennent des tutoriels vidéo prêts à l'emploi, sans tournage ni montage.
Documentation toujours vivante
Quand vos pratiques évoluent, le référentiel évolue avec elles : fini les procédures périmées qui induisent vos recrues en erreur.
Mémoire durable du cabinet
Votre expertise reste dans la maison même en cas de départ : ce que vous avez bâti ne repart plus avec vos collaborateurs.
Vos données restent en Europe.
OnboardBrain manipule le cœur de votre cabinet : vos méthodes, vos contacts partenaires, vos procédures confidentielles et les échanges de vos équipes. Ces informations sont traitées par Claude (Anthropic) sur une infrastructure hébergée en Europe et ne quittent jamais le continent vers les États-Unis. Votre patrimoine de savoir-faire reste strictement entre vos mains.
Traitement en Europe, conforme RGPD
- Traité par Claude (Anthropic) sur AWS Bedrock, en Europe
- Aucune donnée transférée aux États-Unis
- Aucune donnée utilisée pour entraîner les modèles
- Résidence des données en Union Européenne (Francfort)
Et si OnboardBrain travaillait pour vous ?
On évalue ensemble le gain réel pour votre cabinet, puis on déploie votre agent sur-mesure, actionnable en un clic.